A Stefanini, multinacional com 37 anos de história e presença em mais de 40 países, está com uma excelente vaga home office para Assistente Administrativo. Esta é uma oportunidade para profissionais organizados que desejam atuar com cadastro de clientes e fornecedores, gestão de processos administrativos e interface entre áreas, trabalhando 100% remotamente em uma empresa global com 38 mil colaboradores.

Nesta posição, você realizará cadastro e atualização de dados em sistemas internos, processará e-mails de solicitações cadastrais, atualizará relatórios em Excel e atuará como ponte entre setores administrativo e comercial. A função envolve organizar fluxos de informações, comunicar andamento de processos e garantir alinhamento entre diferentes áreas da empresa em um ambiente colaborativo.

O profissional ideal possui forte organização, excelente comunicação verbal e escrita, habilidades interpessoais e familiaridade com Microsoft Office, especialmente Excel. Você terá acesso à Academia Stefanini com cursos gratuitos, programa de mentoring, benefícios completos de saúde e clube de vantagens, além de fazer parte de uma cultura que valoriza humildade, respeito, comprometimento e inovação em uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.

Atividades

Realizar cadastro completo e atualização sistemática de clientes e fornecedores nos sistemas internos da empresa, garantindo precisão e integridade dos dados
Receber, organizar e processar e-mails referentes a solicitações de inclusão ou alteração de dados cadastrais, priorizando demandas e cumprindo prazos
Atualizar relatórios gerenciais e operacionais em planilhas Excel, aplicando fórmulas, tabelas dinâmicas e formatação adequada para análise de dados
Atuar como interface estratégica entre os setores administrativo e comercial, garantindo alinhamento eficiente das informações e fluxo contínuo de comunicação
Comunicar proativamente as áreas envolvidas sobre o andamento das solicitações cadastrais, sinalizando pendências críticas e acompanhando resolução até conclusão
Validar documentação e informações recebidas antes do processamento cadastral, assegurando conformidade com políticas internas e requisitos legais
Manter arquivos organizados de documentos cadastrais físicos e digitais seguindo padrões estabelecidos para facilitar consultas e auditorias
Colaborar com equipes de diferentes departamentos para resolver discrepâncias cadastrais, esclarecer dúvidas e otimizar processos administrativos

Requisitos

Formação Acadêmica

Ensino médio completo obrigatório, graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas em andamento ou completa será diferencial

Experiência Profissional

Experiência prévia em rotinas administrativas envolvendo cadastro de clientes, fornecedores ou parceiros comerciais
Vivência com organização de documentos, processamento de e-mails e gestão de solicitações internas
Experiência desejável com interface entre departamentos, facilitando comunicação entre áreas administrativas e comerciais

Conhecimentos Técnicos

Domínio obrigatório de Microsoft Office, especialmente Excel para criação e atualização de planilhas, fórmulas e tabelas dinâmicas
Familiaridade com Microsoft Word para edição de documentos e PowerPoint para apresentações básicas
Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (ERP) será considerado diferencial importante
Habilidade com organização de arquivos digitais e físicos seguindo padrões e metodologias eficientes
Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e ferramentas digitais utilizadas internamente pela empresa

Competências Comportamentais

Organização excepcional com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter ambiente de trabalho ordenado
Comunicação clara e eficaz tanto verbalmente quanto por escrito para interagir com diversos níveis hierárquicos
Habilidades interpessoais desenvolvidas para trabalhar colaborativamente em equipe e interagir positivamente com colegas e clientes internos
Atenção meticulosa aos detalhes para garantir precisão em cadastros, atualizações de dados e relatórios
Proatividade para antecipar necessidades, identificar pendências e buscar soluções antes que se tornem problemas
Capacidade de trabalhar com prazos e priorizar demandas de acordo com urgência e importância
Flexibilidade para adaptar-se a mudanças de processos e novas ferramentas tecnológicas

Benefícios

A Stefanini oferece um pacote completo e diferenciado de benefícios que demonstra o compromisso da empresa com o bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida dos colaboradores:

Modelo 100% Remoto – Trabalhe de qualquer lugar com flexibilidade total para organizar seu ambiente e rotina
Vale Alimentação ou Vale Refeição – Suporte mensal para suas necessidades alimentares com opção de escolha
Academia Stefanini – Plataforma exclusiva com cursos online gratuitos, constantemente atualizados e com certificado reconhecido
Programa de Mentoring – Acesso a mentores experientes para orientação de carreira e desenvolvimento profissional
Assistência Médica Completa – Plano de saúde abrangente para cuidar do seu bem-estar e de sua família
Assistência Odontológica – Cobertura dental para manter sua saúde bucal em dia
Clube de Vantagens para Consultas e Exames – Descontos especiais em procedimentos médicos complementares
Clube de Vantagens e Descontos – Acesso a descontos exclusivos nos melhores estabelecimentos comerciais
Clube de Viagens – Oportunidades diferenciadas para viagens com condições especiais
Convênio para Pet – Cuidado veterinário também para os membros peludos da família
Descontos em Educação – Parcerias com universidades, cursos e instituições de idiomas para desenvolvimento contínuo
Cultura Global – Fazer parte de equipe internacional com presença em mais de 40 países

Etapas

O processo seletivo da Stefanini está estruturado em 6 fases bem definidas para avaliar fit técnico, cultural e alinhamento com os valores da empresa:

Cadastro – Inscrição na plataforma Gupy com envio de currículo e informações sobre experiências profissionais relevantes
Fit Cultural – Avaliação inicial de alinhamento com os valores Stefanini de humildade, respeito, comprometimento e coragem
Bate-papo com Gente & Cultura – Conversa com RH para conhecer sua trajetória, expectativas, apresentação detalhada da empresa e benefícios
Bate-papo com Gestão – Entrevista com gestor da área para avaliação de experiências, conhecimentos técnicos e fit com demandas do cargo
Carta Proposta – Apresentação formal da proposta comercial incluindo remuneração, benefícios e condições de contratação
Contratação – Formalização da contratação e início do processo de onboarding com integração aos sistemas e equipes

Sobre a Empresa

A Stefanini é uma multinacional brasileira com 37 anos de história sólida e presença global em mais de 40 países. Com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados por tecnologia, a empresa está na vanguarda da transformação digital, co-criando soluções inovadoras que combinam tecnologia de ponta, inteligência artificial e criatividade humana para resolver problemas de negócios complexos e gerar impacto real em escala global.

A missão da Stefanini vai além de oferecer tecnologia: busca cocriar com clientes, integrando IA e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. A cultura organizacional é construída sobre pilares de humildade, respeito, comprometimento e coragem, criando um ambiente onde cada voz conta, cada ideia tem poder de impacto e a inovação floresce naturalmente. Aqui, liderar é dar o exemplo, e por isso a empresa inspira um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento humano se complementam perfeitamente. Se você sonha grande e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, a Stefanini é o lugar ideal para crescer profissionalmente.

Panorama da Vaga no Mercado de Trabalho Atual

A área administrativa está passando por transformação digital significativa, e profissionais de Assistente Administrativo que dominam ferramentas tecnológicas estão cada vez mais valorizados no mercado. O modelo de trabalho remoto consolidou-se definitivamente para funções administrativas, ampliando oportunidades para profissionais em todo Brasil que demonstrem organização, autonomia e comunicação eficaz. Empresas multinacionais como a Stefanini buscam assistentes administrativos que não apenas executem tarefas operacionais, mas que compreendam processos, comuniquem-se estrategicamente entre áreas e contribuam para otimização contínua de fluxos de trabalho.

Para profissionais em início ou meio de carreira administrativa, esta é uma excelente oportunidade de entrada em empresa global com estrutura consolidada, acesso a treinamentos gratuitos através da Academia Stefanini e possibilidade real de crescimento interno. A experiência em ambiente corporativo internacional, somada ao desenvolvimento de habilidades técnicas em sistemas de gestão e Excel avançado, prepara o profissional para evoluir para posições de coordenação administrativa, analista de processos ou gestão de projetos. O mercado para assistentes administrativos qualificados permanece aquecido, com remuneração competitiva e benefícios robustos em empresas estruturadas.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Demonstre Domínio Prático de Excel e Organização de Dados

Para esta vaga, é essencial demonstrar competência real com Microsoft Excel além do básico. Prepare exemplos concretos de planilhas que você criou ou gerenciou, mostrando uso de fórmulas (PROCV, SE, SOMASE), tabelas dinâmicas, formatação condicional e validação de dados. Durante a entrevista, mencione situações específicas onde você organizou grandes volumes de informações, criou relatórios gerenciais ou automatizou processos através de planilhas. Se possível, monte um pequeno portfólio digital mostrando exemplos (sem informações confidenciais) de trabalhos realizados. Empresas valorizam candidatos que não apenas conhecem as ferramentas, mas sabem aplicá-las estrategicamente para ganhar eficiência.

Prepare Exemplos de Comunicação Entre Áreas e Resolução de Conflitos

Um diferencial crítico para Assistente Administrativo é a capacidade de atuar como interface eficiente entre departamentos. Prepare histórias reais usando o método STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado) de momentos onde você facilitou comunicação entre áreas, resolveu conflitos de informação ou alinhou expectativas divergentes entre setores. Demonstre como você mantém múltiplas partes interessadas informadas sobre status de processos, como prioriza demandas conflitantes e como garante que nada se perde na comunicação. Habilidades de relacionamento interpessoal e diplomacia são tão importantes quanto competências técnicas nesta posição.

Alinhe-se Com a Cultura de Cocriação e Inovação da Stefanini

A Stefanini enfatiza fortemente sua cultura de cocriação, inovação e colaboração. Pesquise profundamente sobre a empresa, seus valores de humildade, respeito, comprometimento e coragem antes das entrevistas. Prepare exemplos que demonstrem essas características: situações onde você trabalhou colaborativamente para melhorar processos (cocriação), propôs soluções criativas para problemas administrativos (inovação), demonstrou resiliência superando desafios (comprometimento) ou assumiu responsabilidades além do esperado (coragem). Durante o fit cultural, mostre genuinamente como você se identifica com esses valores. Mencione interesse em participar da Academia Stefanini e do programa de mentoring, demonstrando mindset de crescimento e desenvolvimento contínuo.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Quais são as principais diferenças entre trabalhar como Assistente Administrativo em uma multinacional versus empresas menores?

Trabalhar como Assistente Administrativo na Stefanini, multinacional com presença em 40+ países, oferece exposição a processos corporativos estruturados, sistemas de gestão robustos (ERPs complexos) e interação com equipes globais diversas. Você terá acesso a treinamentos formais através da Academia Stefanini, programas de mentoring e caminhos de carreira claramente definidos que não existem em empresas menores. O volume de cadastros e documentação tende a ser maior, mas a estrutura de suporte também é mais completa. Em contrapartida, empresas menores podem oferecer mais variedade de tarefas e menos especialização. Na Stefanini, você desenvolverá expertise profunda em processos administrativos corporativos internacionais, o que é extremamente valioso para progressão de carreira futura.

É realmente possível crescer profissionalmente começando como Assistente Administrativo na Stefanini?

Absolutamente sim. A Stefanini possui cultura estabelecida de crescimento interno e valorização de talentos. A empresa oferece Academia Stefanini com centenas de cursos gratuitos certificados, programa estruturado de mentoring e avaliações periódicas de performance. Muitos profissionais começaram em posições operacionais e cresceram para coordenação, gestão de projetos, análise de processos ou áreas especializadas como compras, contratos ou operações. O diferencial está em aproveitar as oportunidades de desenvolvimento oferecidas, demonstrar proatividade, buscar constantemente melhorias nos processos e construir networking interno. O modelo remoto global facilita ainda mais a mobilidade interna entre projetos e áreas. Com dedicação e uso dos recursos disponíveis, a progressão de carreira é não apenas possível mas incentivada pela empresa.

Como funciona a rotina de trabalho remoto para Assistente Administrativo na Stefanini e quais são as expectativas?

O trabalho remoto na Stefanini para Assistente Administrativo envolve gestão autônoma do tempo mantendo disponibilidade durante horário comercial para responder e-mails, participar de reuniões online e processar solicitações cadastrais dentro de SLAs estabelecidos. A empresa utiliza ferramentas digitais modernas para comunicação (Teams, Slack), gestão de tarefas e sistemas de ERP acessíveis via nuvem. Espera-se que você tenha disciplina para organizar suas entregas, comunique proativamente impedimentos ou atrasos e mantenha documentação atualizada em tempo real nos sistemas. Reuniões de alinhamento com gestão e equipes acontecem regularmente por videoconferência. O home office não significa menor cobrança – pelo contrário, resultados e cumprimento de prazos são ainda mais importantes. É fundamental ter internet estável, ambiente adequado para trabalho e equipamento funcional para garantir produtividade constante.

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