ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO: A CRM PipeRun Abriu Vaga Híbrida

📋 Descrição da vaga

Se você é uma pessoa organizada, disciplinada, atenta aos detalhes e que se dá bem com rotinas, essa vaga é pra você!

A PipeRun está com uma oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro. Procuramos alguém que goste de colaborar, tenha iniciativa e esteja disposta a se envolver ativamente nas rotinas administrativas e financeiras do dia a dia.

Queremos alguém que deseja fazer parte do nosso propósito de ajudar o Brasil crescer.

🎯 Responsabilidades

Responsabilidades e Atribuições

→ Emitir notas fiscais dentro do ERP para clientes, assegurando que os dados estejam corretos.

→ Lançar contas a pagar do mês no sistema ERP da empresa, garantindo que todas as despesas estejam devidamente registradas

→ Enviar e-mails aos parceiros com informações detalhadas sobre o pagamento de comissões, garantindo clareza e precisão, e realizar a criação correspondente de despesas no ERP.

→ Aprovar solicitações de ajustes nos pontos registrados por colaboradores, garantindo conformidade com as regras internas.

→ Apoiar na realização dos processos de Departamento Pessoal relacionados à admissão, rescisão e férias, assegurando o cumprimento das políticas internas e normas trabalhistas.

→ Realizar atendimento a clientes por meio de ligação, e-mail, WhatsApp e CRM, oferecendo suporte rápido e eficiente.

→ Prestar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais e demandas pontuais.

✅ Requisitos

Requisitos e Qualificações

→ Estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas.

→ Possuir experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.

→ Possuir conhecimento básico em Departamento Pessoal.

→ Curso de Excel, Google Planilhas.

→ Ter disponibilidade para agenda presencial 3x mensais.

Habilidades Necessárias

→ Organização: manter controle sobre prazos, documentos e rotinas administrativas com atenção aos detalhes.

→ Boa comunicação: saber se expressar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, especialmente no atendimento ao cliente e interação com outros setores.

Atitudes Esperadas

→ Proatividade: ter iniciativa para resolver demandas e antecipar problemas.

→ Responsabilidade: cumprir com comprometimento as tarefas assumidas, zelando pela qualidade e confiabilidade das entregas.

→ Colaboração: trabalhar bem em equipe, sendo disponível para ajudar e construir junto soluções para o dia a dia.

→ Adaptabilidade: saber lidar com mudanças e novas demandas com flexibilidade e equilíbrio.

→ Discrição e ética profissional: principalmente ao lidar com dados financeiros e informações confidenciais.

Para se diferenciar dentro desse time de Runners, seria ótimo você (não obrigatório)

→ Conhecimento em emissão de notas fiscais.

→ Vivência utilizando software ERP Oracle NetSuite.

🎁 Informações adicionais

Benefícios

→ Auxílio Alimentação/Refeição cartão flexível;

→ Plano de Saúde Unimed com mensalidade paga pela empresa – Cobertura Nacional com coparticipação quando usar e com desconto em folha;

→ Unimed Aproveita – Clube de benefícios com acesso a descontos diferenciados em mais de 240 parceiros.

→ Plano Odontológico Bradesco – Cobertura Nacional gratuito para o colaborador;

→ Conexa – Acesso a consulta de telemedicina de pronto atendimento;

→ Psicologia Viva Conexa – Acesso a consulta de tele psicologia.

→ Convênio Sesc- Acesso a diversos serviços oferecidos pelas Unidades;

→ Wellhub (antigo Gympass) – Acesso a academias, estúdios, personal traines, aulas e apps de bem estar;

→ Happy Run Day – Ganhe 1 Day Off no mês do seu aniversário;

→ Temos um ambiente que valoriza o desenvolvimento contínuo e, por isso, temos um processo de Gestão de Desempenho que incentiva o crescimento profissional.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Bate Papo com Pessoas e Cultura
3. Bate papo com o(a) Gestor(a) da área
4. Proposta
5. Contratação

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Dicas gerais para o Home Office perfeito:

O que preciso ter em casa para trabalhar remoto?

O básico é uma internet de pelo menos 10MB, um espaço onde você consiga se concentrar (pode ser uma mesa na sala ou quarto), computador com webcam e um fone de ouvido com microfone para reuniões. Se possível, invista numa cadeira confortável – suas costas agradecem. Uma boa iluminação também faz diferença nas videochamadas. Ter essa estrutura mínima é fundamental para se candidatar às vagas home office disponíveis no mercado.

Home office é para todo tipo de profissional?

Definitivamente não. Você precisa ser disciplinado para não cair na tentação da cama ou da TV. Tem que saber se organizar sem alguém cobrando presencialmente, cumprir prazos por conta própria e ser proativo na comunicação. Se você é do tipo que precisa de supervisão constante ou se distrai fácil, pode ter dificuldades. Por isso, antes de buscar trabalho remoto, avalie honestamente se você tem esse perfil.

Como as empresas controlam o trabalho remoto?

O foco muda do “quantas horas você ficou sentado” para “o que você entregou”. As empresas usam ferramentas como Trello, Asana ou Monday para acompanhar projetos, fazem reuniões diárias ou semanais para alinhamento e estabelecem metas claras. Algumas usam softwares de monitoramento, mas a maioria prefere confiar nos resultados. Essa é uma característica importante do trabalho remoto moderno.

Quais as principais vantagens do trabalho remoto?

Adeus trânsito! Você economiza 2-3 horas por dia de deslocamento, gasta menos com transporte e alimentação. Pode acordar mais tarde, almoçar em casa, estar presente para receber entregas e ter mais tempo com a família. A flexibilidade também permite trabalhar de qualquer lugar – alguns até viajam trabalhando. Essas vantagens tornam o home office cada vez mais procurado.

Quais os maiores desafios de trabalhar de casa?

A geladeira chamando seu nome toda hora, a família achando que você está disponível porque está em casa, a dificuldade de “desligar” do trabalho. A falta do cafezinho com os colegas pode pesar – a solidão é real. Também é fácil trabalhar demais quando seu escritório é seu quarto. Por isso é importante criar rotinas e limites claros antes de aceitar uma posição remota.