ASSISTENTE DE OPERAÇÕES JURÍDICAS : A Gabardo e Terra Advogados Associados Abriu Vaga Home Office 100% Remota

📋 Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

🎯 Responsabilidades

1.      Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.

2.      Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.

3.      Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.

4.      Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.

5.      Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.

6.      Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.

7.      Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.

8.      Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.

9.      Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.

10.  Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.

11.  Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.

12.  Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.

13.  Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.

14.  Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.

15.  Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.

✅ Requisitos

• Disponibilidade para início imediato;
• Ensino médio completo ou superior em andamento;
• Experiência em escritórios de advocacia de grande porte;
• Organização documental;
• Excel básico;
• Informática básica;
• Noções de sistemas jurídicos (PJe, Projudi, Eproc);
• Conhecimento em CPJ será considerado um diferencial.

🎁 Informações adicionais

• Jornada de 8 horas;
• Regime CLT;
• Home-office;
• Remuneração R$1.860,22;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$31.00 dia);
• Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Desconto Farmácia.
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Fit Cultural
3. Mapeamento Comportamental
4. Teste de Raciocínio Lógico e Numérico
5. Entrevista
6. Contratação

Dicas gerais para o Home Office perfeito:

O que preciso ter em casa para trabalhar remoto?

O básico é uma internet de pelo menos 10MB, um espaço onde você consiga se concentrar (pode ser uma mesa na sala ou quarto), computador com webcam e um fone de ouvido com microfone para reuniões. Se possível, invista numa cadeira confortável – suas costas agradecem. Uma boa iluminação também faz diferença nas videochamadas. Ter essa estrutura mínima é fundamental para se candidatar às vagas home office disponíveis no mercado.

Home office é para todo tipo de profissional?

Definitivamente não. Você precisa ser disciplinado para não cair na tentação da cama ou da TV. Tem que saber se organizar sem alguém cobrando presencialmente, cumprir prazos por conta própria e ser proativo na comunicação. Se você é do tipo que precisa de supervisão constante ou se distrai fácil, pode ter dificuldades. Por isso, antes de buscar trabalho remoto, avalie honestamente se você tem esse perfil.

Como as empresas controlam o trabalho remoto?

O foco muda do “quantas horas você ficou sentado” para “o que você entregou”. As empresas usam ferramentas como Trello, Asana ou Monday para acompanhar projetos, fazem reuniões diárias ou semanais para alinhamento e estabelecem metas claras. Algumas usam softwares de monitoramento, mas a maioria prefere confiar nos resultados. Essa é uma característica importante do trabalho remoto moderno.

Quais as principais vantagens do trabalho remoto?

Adeus trânsito! Você economiza 2-3 horas por dia de deslocamento, gasta menos com transporte e alimentação. Pode acordar mais tarde, almoçar em casa, estar presente para receber entregas e ter mais tempo com a família. A flexibilidade também permite trabalhar de qualquer lugar – alguns até viajam trabalhando. Essas vantagens tornam o home office cada vez mais procurado.

Quais os maiores desafios de trabalhar de casa?

A geladeira chamando seu nome toda hora, a família achando que você está disponível porque está em casa, a dificuldade de “desligar” do trabalho. A falta do cafezinho com os colegas pode pesar – a solidão é real. Também é fácil trabalhar demais quando seu escritório é seu quarto. Por isso é importante criar rotinas e limites claros antes de aceitar uma posição remota.