Vaga Home Office: Assistente de Controladoria Jurídica na empresa Gabardo & Terra Advogados Associados

📋 Descrição da Vaga

Somos um escritório full service com mais de 30 anos de existência, atuação em todo o território nacional e com carteira de clientes corporativa com as maiores instituições financeiras do país e grande empresas nacionais e multinacionais.

Procuramos pessoas apaixonadas por sua profissão, comprometidas com a satisfação dos clientes e com mentalidade de crescimento e inovação.

🎯 Responsabilidades

1.      Lançar e atualizar dados em planilhas e sistemas de controle.

2.      Emitir documentos, formulários e controles internos da área.

3.      Elaborar guias e solicitar pagamentos (fluxo urgente e normal).

4.      Conferir prazos e garantir atualização sistêmica dos processos jurídicos.

5.      Controle e Relatórios

6.      Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores administrativos e jurídicos.

7.      Realizar conferência e validação de dados financeiros e jurídicos.

8.      Apoiar auditorias internas e externas com informações organizadas.

9.      Padronização e Melhoria

10.  Participar da construção e atualização de fluxos e instruções de trabalho.

11.  Garantir padronização dos documentos e aderência às normas internas.

12.  Sugerir melhorias nos sistemas e processos administrativos.

13.  Integração e Suporte

14.  Atender demandas internas relacionadas à organização de informações.

15.  Apoiar a interface com áreas internas e escritórios parceiros para alinhamento de informações.

✅ Requisitos

• Disponibilidade para início imediato.
• Experiência em escritórios de advocacia de grande porte e/ou função, e experiência em protocolos eletrônicos serão considerados diferenciais.
• Facilidade de comunicação;
• Proatividade;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo;
• Fácil aprendizado e boa desenvoltura.

🎁 Informações Adicionais

• Remuneração fixa: R$ 2.142,28
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$ 31/dia);
• Totalpass (benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Regime de trabalho hibrido (1x na semana presencial);
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.
• Desconto farmácia;
• Desconto Pós Graduações;
• Desconto Cursos de Inglês;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Teste Controladoria - Excel e Protocolo Eletrônico
3. Fit Cultural
4. Entrevista
5. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Desenvolva inteligência emocional para ambientes remotos

Sem a linguagem corporal presencial, mal-entendidos em texto são comuns. Antes de responder a uma mensagem que te irritou, respire e releia com olhar neutro. Em situações de conflito, prefira sempre uma chamada de vídeo a uma cadeia de mensagens.

2. Construa um histórico de entregas documentadas

Diferente do presencial, no remoto você precisa construir ativamente seu histórico. Salve e-mails de elogio, prints de metas batidas, relatórios de projetos entregues. Esse material vira o portfólio de desempenho que você usa em promoções ou como referências para futuras vagas.

3. Aprenda inglês — mesmo que seu trabalho seja em português

Dominar o inglês amplia drasticamente suas possibilidades no mercado remoto, incluindo vagas em empresas multinacionais que pagam em dólar ou euro. Mesmo para vagas nacionais, o inglês para leitura de documentações e ferramentas internacionais é um diferencial crescente.