A Stefanini, empresa global de tecnologia, está com vaga aberta para Analista Administrativo Jr. na modalidade 100% home office, ideal para quem busca flexibilidade.

Esta posição oferece uma excelente oportunidade para profissionais em início de carreira que desejam atuar em uma empresa inovadora, com presença em mais de 40 países. Como Analista Administrativo Jr., você será responsável por diversas atividades administrativas relacionadas à gestão de fornecedores e processos financeiros.

O trabalho remoto permite que você desenvolva suas habilidades profissionais sem sair de casa, economizando tempo e recursos com deslocamento. A Stefanini valoriza a autonomia e oferece todo suporte necessário para que você possa desempenhar suas funções com excelência no ambiente home office.

A empresa busca candidatos com formação superior e conhecimentos em ferramentas como Excel, SAP e JIRA. Se você é organizado, tem habilidade com controles e processos, e deseja crescer em uma multinacional que valoriza a inovação e o desenvolvimento de seus colaboradores, esta vaga de trabalho home office pode ser perfeita para você.

As inscrições estão abertas até 27 de julho de 2025, oferecendo uma janela de oportunidade para profissionais que buscam estabilidade e crescimento em um ambiente corporativo global, mesmo trabalhando remotamente.

Atividades

Revisar prazos de pagamentos entre Pedidos e SAP
Comunicar prazos de lançamentos aos envolvidos
Revisar cadastro de fornecedores e prazos de pagamento
Incluir pagamentos em débito automático
Acompanhar mensalmente o recebimento de NFs (volume e valores)
Validar processos de lançamento fiscal
Mapear e acompanhar pagamentos de fornecedores com risco de interrupção
Realizar reuniões de pendências com fornecedores principais
Negociar e alinhar prazos de pagamento com o setor de compras
Capacitar fornecedores sobre os processos da empresa
Integrar lançamentos de notas fiscais
Avaliar ferramentas para melhoria de processos

Requisitos

Graduação em Administração de Empresas, Engenharia, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
Experiência prévia em Suporte à Tecnologia, Gestão de Fornecedores, Planejamento Financeiro ou Contas a Pagar
Conhecimento em otimização de processos e controles operacionais
Habilidade em organização de ritos e controles em planilhas
Experiência com acesso a sistemas e armazenamento de evidências
Bons conhecimentos em Word, Excel, PowerPoint, SAP e JIRA

Benefícios

Vale Alimentação ou Vale Refeição para garantir sua alimentação enquanto trabalha em home office
Descontos exclusivos em cursos, universidades e instituições de idiomas para desenvolvimento contínuo
Acesso à Academia Stefanini – plataforma com cursos online gratuitos, atualizados e com certificado
Programa de Mentoring para crescimento profissional acelerado
Assistência Médica e Odontológica completas, proporcionando tranquilidade para você e sua família
Clube de vantagens para consultas e exames com preços diferenciados
Clube de viagens com descontos especiais para suas férias e momentos de lazer
Convênio para Pet, demonstrando cuidado com todos os membros da família
Diversos outros benefícios que tornam o trabalho home office ainda mais vantajoso

Etapas

Cadastro
Entrevista RH
Entrevista Técnica com cliente
Carta Proposta
Contratação

Sobre a empresa

A Stefanini é uma multinacional brasileira com 37 anos de história, presente em mais de 40 países e contando com uma equipe de 38 mil talentos. Especializada em soluções de tecnologia, a empresa se destaca por co-criar soluções inovadoras combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e criatividade humana.

Com uma cultura organizacional que valoriza a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, a Stefanini proporciona um ambiente onde cada colaborador pode desenvolver seu potencial mesmo em regime de trabalho home office. A empresa acredita que cada projeto é uma oportunidade de transformação e que, juntos, podem moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado.

Panorama da vaga no mercado de trabalho atual

O mercado para Analistas Administrativos em regime home office tem apresentado crescimento significativo nos últimos anos, especialmente após a consolidação do trabalho remoto como uma modalidade viável e produtiva. Empresas como a Stefanini estão cada vez mais abertas a contratar profissionais para vagas home office, reconhecendo os benefícios em termos de produtividade e redução de custos operacionais.

A demanda por profissionais administrativos que consigam gerenciar processos à distância tem aumentado, principalmente em empresas de tecnologia que já possuem infraestrutura digital robusta. As vagas para trabalho home office neste segmento geralmente oferecem salários competitivos e benefícios atrativos, tornando-se excelentes oportunidades para quem busca equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Destaque sua experiência com ferramentas digitais

Enfatize seu conhecimento em sistemas como SAP, JIRA e Excel, fundamentais para o trabalho administrativo remoto. Demonstre como utilizou estas ferramentas em experiências anteriores para otimizar processos e aumentar a produtividade.

Prepare-se para demonstrar organização e autonomia

Empresas que oferecem vagas home office valorizam candidatos que demonstram capacidade de autogerenciamento. Prepare exemplos concretos de como você mantém sua organização e produtividade trabalhando remotamente, mesmo sem supervisão constante.

Ressalte habilidades de comunicação virtual

Em um ambiente de trabalho home office, a comunicação clara e eficiente é essencial. Destaque sua experiência com ferramentas de comunicação virtual e sua capacidade de transmitir informações de forma objetiva e assertiva em ambientes digitais.

Familiarize-se com a cultura da Stefanini

Pesquise sobre os valores e a cultura organizacional da empresa antes da entrevista. A Stefanini valoriza inovação e cocriação, portanto demonstre como você se alinha a esses princípios mesmo trabalhando em home office.

Prepare-se para questões sobre gestão de tempo

Em vagas remotas, a gestão eficiente do tempo é crucial. Esteja pronto para compartilhar suas estratégias de organização do trabalho e como você estabelece limites saudáveis entre vida profissional e pessoal no ambiente home office.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

Qual é a jornada de trabalho para esta vaga home office?

A jornada de trabalho para o Analista Administrativo Jr. na Stefanini geralmente segue o padrão de 40 horas semanais, distribuídas em horário comercial. Mesmo sendo uma vaga 100% remota, a empresa espera disponibilidade durante o horário de funcionamento padrão para facilitar a comunicação com equipes e clientes.

A Stefanini oferece equipamentos para trabalho home office?

Sim, a Stefanini costuma fornecer os equipamentos necessários para o desempenho das funções em regime home office. Normalmente, isso inclui computador e acesso aos sistemas necessários para a execução das atividades. Detalhes específicos sobre a política de equipamentos são discutidos durante o processo seletivo.

Existem oportunidades de crescimento para quem inicia como Analista Jr.?

A Stefanini é conhecida por valorizar o desenvolvimento interno de talentos, oferecendo planos de carreira estruturados mesmo para quem trabalha em home office. Analistas Júnior podem progredir para posições pleno e sênior, além de terem oportunidades de migrar para áreas correlatas conforme seu desenvolvimento e interesse.

Como funciona o processo de integração para novos colaboradores remotos?

A empresa possui um programa de onboarding estruturado para colaboradores em trabalho home office, que inclui treinamentos online, apresentação às equipes e acompanhamento inicial por um gestor ou mentor. Este processo visa garantir que mesmo à distância, o novo colaborador se sinta parte da equipe e compreenda bem os processos e a cultura da empresa.

Quais são as principais ferramentas utilizadas no dia a dia deste cargo?

No dia a dia do Analista Administrativo Jr. na Stefanini, as principais ferramentas utilizadas são SAP para gestão financeira e de fornecedores, Excel para controles e análises, JIRA para acompanhamento de tarefas e projetos, além de plataformas de comunicação como Microsoft Teams ou Slack. A empresa oferece treinamentos para quem não tem familiaridade com alguma dessas ferramentas.