Vaga Home Office: Analista de Gerenciamento de Contratos de O&G na empresa BIP Brasil

📋 Descrição da Vaga

O profissional irá apoiar as atividades de suporte técnico aos serviços de rotinas de gerenciamento de contratos.

🎯 Responsabilidades

Responsabilidades:

• Elaboração de minuta de cartas e de atas de reunião dos contratos atrelados aos Projetos;
• Monitoramento e tratamento das pendências identificadas nas reuniões de acompanhamento dos Projetos;
• Elaboração e controle de planilhas referentes à fase de fiscalização administrativa dos contratos atrelados aos Projetos;
• Monitoramento das Solicitações de Mudanças de Projeto (SMP);
• Monitoramento da documentação de medição, pagamentos, conteúdo local, saldo de pedidos e contratos, através do sistema SAP;
• Elaboração de minutas de relatórios e apresentações relacionadas a Projetos;
• Minutar IDFs – Índices de Desempenho do Fornecedor;
• Organização do arquivamento de documentos contratuais em meio físico e eletrônico, conforme orientações corporativas;
• Monitoramento dos RDO's (Registros Diário de Ocorrência) dos contratos atrelados aos Projetos;
• Monitoramento das Listas de Documentos de gerenciamento e de engenharia dos contratos atrelados aos Projetos;
• Monitoramento das análises de documentos técnicos do projeto básico e executivo (detalhado), gerando planilha de acompanhamento e relatório mensal;
• Consolidação das informações de Escopo, Prazo, Custo, QSMS, Riscos, Aquisições e Histograma;
• Monitoramento do avanço físico dos contratos atrelados aos Projetos;
• Emissão do relatório semanal de status (aprovação, revisão, pendências, etc) da documentação técnica nos sistemas corporativos de controle de documentação;
• Emissão do relatório mensal de status (aprovação, revisão, pendências, etc) da documentação técnica nos sistemas corporativos de controle de documentação;
• Acompanhamento dos indicadores de Conteúdo Local dos Projetos; preenchimento de informações e documentos, bem como cadastro dos certificados no sistema corporativo.

✅ Requisitos

Formação:

• Nível Superior Completo.

Conhecimentos necessários:

• Conhecimento sólido em MS Project, Primavera, Pacote Office, domínio em Excel avançado;
• Domínio Power BI; ERP SAP R/3, SAP S/4 HANA;
• Inglês intermediário;
• Gerenciamento de Projetos;
• Experiência em empresa da área de Engenharia.

🎁 Informações Adicionais

Informações adicionais: 

Nossos benefícios são flexíveis e você poderá distribuí-los de acordo com suas necessidades e interesses:

•  All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens)
•  Assistência Médica
•  Assistência Odontológica
•  Seguro de vida
•  Meu Pet Club
•  Mobilidade (incluindo opção de combustível)
•  Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação e outros)
•  Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Bem-estar: VT, Birthday off, Gympass, Licença Maternidade de 180 dias e Licença Paternidade de 30 dias, além de auxílio creche no primeiro ano do bebê.

Desenvolvimento e engajamento: Academia BIP com Webinars e Treinamentos à distância. Programa de mentoria com acesso a diversos profissionais com diferentes perfis e conhecimentos. 

SOMOS DIFERENTES DE TUDO O QUE VOCÊ JÁ VIU!

Faça parte da BIP: Um ecossistema inovador, humano, ousado e revolucionário. 

Somos uma consultoria internacional de transformação de negócios, fundada na Itália em 2003, há 20 anos impactando milhares de pessoas através do nosso trabalho.  

Com nosso espírito jovem, vivemos em um ecossistema em evolução que entrega transformação significativa por meio de uma abordagem personalizada. 

Por aqui, não falta oportunidade para você crescer.

ESTAMOS PRESENTE EM DIVERSOS LOCAIS DO MUNDO! 

+40 países de atuação    + 5000 Bipers pelo mundo    +700 projetos no mercado

Tudo o que temos e construímos para um futuro que se aproxima, é guiado pelo nosso PROPÓSITO:

Pursuing Changes, Nurturing Progress

A mudança é a base de nossa mentalidade, aprendemos e reaprendemos constantemente. Somos desafiadores, assumimos o risco de explorar novas formas de tornar as coisas melhores, inovadoras e sustentáveis para nós, para os nossos clientes e para a sociedade a qual pertencemos. Esforçamo-nos para criar o que ainda não existe, bem como para cuidar e fazer crescer o que existe. Não deixamos pedra sobre pedra – isso é o quão longe ousamos ir. 

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Queremos te conhecer um pouco melhor :)
3. Agora é com a agente, vamos analisar sua inscrição :)
4. Bate papo com o time de People :)
5. Bate papo com o Gestor :)
6. Validação Técnica de Documentação pelo cliente!
7. Offer!!
8. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Desenvolva inteligência emocional para ambientes remotos

Sem a linguagem corporal presencial, mal-entendidos em texto são comuns. Antes de responder a uma mensagem que te irritou, respire e releia com olhar neutro. Em situações de conflito, prefira sempre uma chamada de vídeo a uma cadeia de mensagens.

2. Construa um histórico de entregas documentadas

Diferente do presencial, no remoto você precisa construir ativamente seu histórico. Salve e-mails de elogio, prints de metas batidas, relatórios de projetos entregues. Esse material vira o portfólio de desempenho que você usa em promoções ou como referências para futuras vagas.

3. Aprenda inglês — mesmo que seu trabalho seja em português

Dominar o inglês amplia drasticamente suas possibilidades no mercado remoto, incluindo vagas em empresas multinacionais que pagam em dólar ou euro. Mesmo para vagas nacionais, o inglês para leitura de documentações e ferramentas internacionais é um diferencial crescente.