Vaga Home Office: Assistente Administrativo - Controladoria Jurídica | Tributário na empresa Machado Meyer Advogados

📋 Descrição da Vaga

Recebemos a certificação Top Employers pelo quarto ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia na América Latina a integrar a lista oficial do Top Employers Institute, que reconhece empresas com as melhores práticas de Recursos Humanos no mundo.

Além disso, fomos reconhecidos como Brazil Law Firm of the Year no Chambers Awards 2026, reforçando nossa excelência técnica e liderança no mercado jurídico.

Esses resultados nos posicionam entre as organizações mais avançadas em gestão de pessoas e reafirmam nosso compromisso contínuo com a inovação, a diversidade e o desenvolvimento de talentos para entregar soluções de excelência aos nossos clientes.

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: Glassdoor

Venha ser #1MachadoMeyer!

🎯 Responsabilidades

• Elaboração e conferência de guias judiciais;
• Triagem ágil e análise de publicações;
• Busca eficiente de informações cliente caso;
• Consultas em Sistemas de Processos Eletrônico (EPROC, ESAJ, PJE, PROJUDI, entre outros);
• Consolidação de dados;
• Atualização sistemática do cadastro no sistema de automação;
• Organização de pastas e arquivos;
• Análise de documentos societários e documentos de representação;
• Conhecimento em planilha Excel;
• Disponibilidade para realizar diligências externas (SP Capital e interior);
• Apoiar a equipe técnica.

✅ Requisitos

• Graduação em Direito;
• Possuir OAB ativa;
• Desejável experiência em escritórios de advocacia;
• Pacote Office e Power Point;
• Português excelente (fala e escrita);
• Boa comunicação;
• Trabalhar em equipe;
• Comprometimento;
• Dinamismo/iniciativa.

🎁 Informações Adicionais

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Teste de Português
3. Teste de Inglês
4. Mapeamento comportamental
5. Entrevista RH
6. Entrevista Gestor
7. Etapa presencial (se necessário)
8. Referências Profissionais
9. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Seja proativo na comunicação com sua equipe

No trabalho remoto, a ausência de comunicação é interpretada como desengajamento. Não espere que te perguntem — informe o andamento das suas atividades, avise com antecedência sobre dificuldades, e confirme o recebimento de mensagens importantes.

2. Cuide da saúde mental trabalhando de casa

O isolamento do home office pode afetar o bem-estar se não for gerenciado. Reserve momentos para interações sociais, mesmo que virtuais. Faça pausas regulares com a técnica Pomodoro (25 min de foco, 5 min de pausa). Evite comer na frente do computador e saia de casa ao menos uma vez por dia.

3. Aprenda inglês — mesmo que seu trabalho seja em português

Dominar o inglês amplia drasticamente suas possibilidades no mercado remoto, incluindo vagas em empresas multinacionais que pagam em dólar ou euro. Mesmo para vagas nacionais, o inglês para leitura de documentações e ferramentas internacionais é um diferencial crescente.