Vaga Home Office: Coordenador de Polo (Recife) na empresa Instituto Infnet

🏢 Empresa: Instituto Infnet

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

• Vaga de Coordenador de Polo (Recife), para profissionais com Ensino superior completo ou em andamento.
• De segunda à sexta, 40 horas semanais.
• 100% presencial em Recife.
• Inicialmente, será uma vaga remota, até a efetiva abertura do polo no Recife.
• Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em Engenharias Tech, Ciência de Dados, Comunicação e Design Digital.
• Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área.
• Bolsas de estudos.

🎯 Responsabilidades

• Responder pelo funcionamento do polo do Recife no horário estabelecido: abertura e fechamento, controle de acesso, organização dos espaços e zelo pela infraestrutura.
• Acompanhar os fornecedores e serviços do polo (limpeza, manutenção, internet e segurança), aplicando o checklist periódico de infraestrutura.
• Atender alunos, candidatos e visitantes, sendo o ponto de contato local com a sede, prestando informações e encaminhando demandas às áreas responsáveis da instituição.
• Organizar e aplicar as provas presenciais no polo (1ª e 2ª chamadas), tipicamente em horários noturnos e aos sábados, com periodicidade trimestral, seguindo os procedimentos de recebimento e guarda do material, identificação dos alunos e registro em ata.
• Aplicar provas presenciais em outras capitais da região, quando necessário, com viagens eventuais custeadas pelo Instituto Infnet.
• Conduzir as sessões presenciais de abertura e encerramento das atividades de extensão realizadas no polo e registrar a presença individual dos alunos.
• Manter controles e planilhas da operação do polo, como agenda de salas, presenças, materiais e ocorrências, reportando-se à coordenação central no Rio de Janeiro. Preparar a documentação e os relatórios do polo para avaliações do MEC e enviar ao Marketing fotos e informações locais.
• Fora dos períodos de provas, que concentram cerca de um mês por trimestre, assumir atividades administrativo-pedagógicas de outras equipes da instituição, realizadas a partir do polo e definidas conforme o perfil do colaborador e a demanda, como apoio à secretaria acadêmica, ao atendimento e relacionamento com alunos, às coordenações de curso, ao acompanhamento de estágios e atividades de extensão e à organização de documentos institucionais. Essas atividades não incluem docência nem mediação pedagógica.

✅ Requisitos

Obrigatórios:

• Residir na Grande Recife.
• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em instituição de ensino, secretaria acadêmica ou polo de educação a distância.
• Organização, pontualidade e cuidado com procedimentos e documentos.
• Boa comunicação e cordialidade no atendimento a alunos e visitantes.
• Autonomia para trabalhar com supervisão remota da equipe central no Rio de Janeiro e flexibilidade para assumir atividades de diferentes equipes, conforme a demanda.
• Disponibilidade para horários noturnos e aos sábados nas semanas de provas e para viagens eventuais em outras capitais da região .

Desejáveis:

• Experiência em polo de educação a distância, secretaria acadêmica, atendimento a alunos ou apoio a coordenação de cursos no ensino superior.
• Experiência com aplicação ou fiscalização de provas e processos seletivos.
• Experiência com acompanhamento de fornecedores, compras ou facilities.
• Conhecimentos de planilhas e ferramentas de escritório.
• Conhecimentos de inteligência artificial generativa.
• CNH Categoria B.

🎁 Informações Adicionais

• Remuneração fixa de R$ 2.200,00.
• Bolsa integral de graduação.
• Bolsa integral de graduação para dependente ou cônjuge, após dois anos de trabalho.
• Bolsa parcial de pós-graduação para o colaborador, dependente ou cônjuge.
• Vale-transporte para os dias presenciais.
• Vale-refeição em cartão Swile.
• Plano de saúde Amil.
• Plano odontológico Amil, sem custo para o colaborador.
• Dia livre de aniversário, a partir de um ano de casa.
• TotalPass.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Etapa de testes
3. Testes extras
4. Entrevista com Gestor
5. Entrevista com Dirigente
6. Contratação

🏢 Sobre a Instituto Infnet

O Instituto Infnet é uma instituição de ensino de alto nível e orientada ao mercado de trabalho sediada no Rio de Janeiro. É composta pela Faculdade Infnet e pela ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital). Fundado em 1994, o Instituto cresceu junto com a Internet no Brasil, acompanhando toda a sua evolução e sendo um importante pivô para sua difusão.

A Faculdade Infnet é referência em engenharias tech. Oferece cursos de graduação e pós-graduação a distância e presenciais em áreas como Engenharia e Desenvolvimento de Software, Engenharia de Computação, Engenharia de Redes e Segurança da Informação, Engenharia de Dados, Engenharia de Banco de Dados, Ciência de Dados e Inteligência Artificial. Possui sede no Centro do Rio de Janeiro, próximo à estação Carioca.

A ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital) é a faculdade dos criativos. Oferece programas de graduação e pós-graduação a distância e presenciais, todos na área de criação. Os principais campos dos cursos são Design Gráfico e Digital, Publicidade e Marketing, Design de Games, Design de Animação, Cinema e Audiovisual. A ECDD também fica sediada no Centro do Rio de Janeiro, em um charmoso prédio tombado pelo Corredor Cultural.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Cuide da saúde mental trabalhando de casa

O isolamento do home office pode afetar o bem-estar se não for gerenciado. Reserve momentos para interações sociais, mesmo que virtuais. Faça pausas regulares com a técnica Pomodoro (25 min de foco, 5 min de pausa). Evite comer na frente do computador e saia de casa ao menos uma vez por dia.

2. Monte um escritório funcional mesmo em espaço pequeno

Não é necessário uma sala inteira para trabalhar bem de casa. Um canto dedicado, com mesa firme, cadeira ergonômica e boa iluminação já transforma qualquer ambiente em um escritório produtivo. O segredo está em separar fisicamente o espaço de trabalho do espaço de descanso — mesmo que seja apenas uma divisória simbólica.

3. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas home office.